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通知书之社团开会通知短信

2019-10-19 12:56   编辑:admin   人气: 次   评论(

  通知书之社团开会通知短信_数学_小学教育_教育专区。社团开会通知短信 【篇一:社团全体大会策划书】 2015 年 xx 学院学生会全体大会策划书 2015 年 10 月 9 日星期三 一.活动内容:2015 年 xx 全体大会 二.活动时间:2015

  社团开会通知短信 【篇一:社团全体大会策划书】 2015 年 xx 学院学生会全体大会策划书 2015 年 10 月 9 日星期三 一.活动内容:2015 年 xx 全体大会 二.活动时间:2015 年 10 月 13 日(星期日)下午 2:30 三.活 动地点:某课室(待定)四.活动对象: 五.活动前期准备工作: 1.确定活动时间及地点(10.7)已完成 2.短信通知负责人有关会议召开事宜并统计出席会议的人数 (10.11 前) 进行中 3.制作相关 ppt(活动流程,各部门简介等)(xx) 4.制作学生会一年活动视频(xx)进行中 5.相关物资的购买和准 备 包括:会旗,水,水杯 ,零食等 6.主持人:xx 7.现场音乐准备(已完成)8.小游戏策划及道具准备 9.负责通知新生做好上台发表感想的准备 1.课室 a.为确保顺利用上课室,派同学提前占定课室并试用相关设备 b.如出现课室更换情况,活动策划人须在第一时间通知负责人 2. 开会资料准备(ppt,视频等) a.各资料筹备人须在会议举行前一天(即 10 月 12 日)前将资料发 给活动负责人,并 由活动负责人查收汇总到同一文件夹。 b.活动当天由负责人带到会议现场,报码室最快报码主持人负责将相关资料弄到电 脑以备用。 a 带队人员需先查找好正确路线,并建议预留足够时间 出发。 b.及时联络同学作出咨询 4.部分人员既要带队又要布场及做相关准备的 a.各高校内部提前做好人员工作分配,尽量找熟悉的人带队。如有 上述情况出现,应 及时告知活动负责人以便做出相应调整。 b.没有带队任务的部门负责人及其他人员都应至少提前十分钟到场, 以便协助布场 工作。 5.各高校相关人员应在会议结束后有组织地将新生带回。 (依各情况而定) 3.由于不熟等原因造成迟到等情况 九.活动策划及工作安排 1.本次活动总负责人:xx(1xxx2x7x) 2 会议主持人:xxxxxx 3.ppt 及视频制作:xxxx 4.物资购买及准备:xxxxx5.布场及收场等:xxxxxx 6.接待各高校 与会人员:xxxx 7.拍照:xxx 8.小游戏策划及道具准备:xxxx 十.说明 蓝色字体部分为非常重要内容,必须在本周六前完成,在本周四确 定负责人 以上策划内容以最终执行为准! xxxxx 2013 年 10 月 9 日 【篇二:大学社团 会议记录模板】 会议记录 注:此表为例会、全体成员会议记录用。例会由各部负责记录,全 体会议由秘书处记录。 格式为以上 注意:会议内容要分条列出重点 会议名称要写明第几周开的会(例:编辑部第八周例会) 标题小二号,内容四号,都为宋体 居中 【篇三:社团会议制度】 南昌大学生命科学与食品工程学院 社团会议考勤制度 第一章 总则 第二条 本制度适用于生命科学与食品工程学院社团所有内部会议, 包括社团大会、社团内部会议、紧急会议、临时会议。 第三条 社团会议考勤采取积分制度,根据具体情况进行加减分,基 础分为 70 分。 第四条 本制度将进入社团全体干部考核及社团考核,社团成员的加 减分情况将直接加到社团加减分一栏。 第二章 社团大会制度 第五条 社团大会定于双周六晚 19:00 在一栋一楼南面会议室举行。 第六条 社团大会,由社团部做好会议考勤工作,详细记录社团大会 情况,交至社团部办公室存档。 第七条 社团部全体成员及各社团副社以上干部需准时出席会议,不 得迟到、早退和无故缺席。请假须提前一小时向社团部部长以短信 的形式请假并注明请假缘由,一小时以内请假视为无效。二次请假 视为一次缺席。迟到或早退一次扣 4 分,缺席一次扣 5 分。 第八条 会议期间所有与会成员须认真记录会议记录。未带会议笔记 本的成员每人次扣 5 分,实行累计扣分。 第三章 社团内部会议制度 第九条 社团内部会议由各社团自行组织召开,由社团部成员(社团 联络员)做好会议考勤工作,www.187888kj.com,详细记录社团内部会议情况,并交至 社团部办公室存档。 第十条 所有社团干部需准时出席会议,不得迟到、早退和无故缺席。 请假须提前一小时向社长和社团联络员以短信的形式请假并注明请 假缘由,一小时以内请假视为无效。二次请假视为一次缺席。社长、 副社长迟到或早退一次扣 4 分,缺席一次扣 5 分;其他社团干部迟 到或早退一次扣 3 分,缺席一次扣 4 分。 第十一条 会议期间所有社团干部须认真记录会议记录。社长、副社 长未带会议笔记本的成员每人次扣 5 分;其他社团干部未带会议笔 记本的成员每人次扣 4 分,实行累计扣分。 第四章 附则 第十二条 本月内,会议考勤无请假、迟到、早退、缺席及未带会议 记录本记录的个人加 10 分。 第十三条 社团部每月 1 号做好上一个月的会议考勤统计,并在当月 的第一次社团大会上公示。 第十四条 本制度由生命科学与食品工程学院学生会社团部负责解释。 第十五条 本制度自公布之日起执行。 生命科学与食品工程学院学生会社团部 二〇一〇年十月二十七日

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